Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi (PDP)

Pemberitahuan PDP ini mengatur tentang kebijakan-kebijakan dan praktik-praktik yang diterapkan oleh Kami sebagai Pengendali Data Pribadi dalam memperoleh, menyimpan, memperbaiki, memperbaharui, mengkinikan, menyebarluaskan, menampilkan, mengumumkan, mengalihkan, mengungkapkan, menghapus, dan memusnahkan (selanjutnya disebut “Pemrosesan”) Data Pribadi Anda.

Kami memperoleh dan mengumpulkan Data Pribadi yang dapat mengidentifikasi Anda, baik secara langsung maupun tidak langsung, melalui Website Kami dan/atau layanan digital Kami, termasuk Sistem Informasi Pemenuhan Gizi Nasional (SIPGN), serta melalui interaksi Anda lewat kanal resmi Kami.

Data Pribadi yang Kami perlukan untuk menyelenggarakan program dan layanan publik Kami, termasuk administrasi, pelaporan, evaluasi, dan pemenuhan hak Subjek Data Pribadi, namun tak terbatas meliputi :

Data Umum seperti:

• Nama lengkap (dewasa).
• Tempat dan tanggal lahir.
• Jenis kelamin.
• Identitas wali atau dewasa yang bertanggung jawab, termasuk NIK atau nomor identitas lain yang sah.
• Alamat rumah atau domisili.
• Nomor telepon atau WhatsApp (dewasa).
• Alamat email.
• Informasi pendidikan dan pelatihan (dewasa, jika relevan).
• Jabatan dan unit kerja (untuk pegawai/mitra/vendor, jika relevan).
• Riwayat penerimaan manfaat dalam program Kami.
• Data kehadiran atau absensi kegiatan program (jika berlaku).
• Catatan pengaduan atau permohonan layanan yang memuat identitas.
• Data teknis penggunaan sistem, seperti akun pengguna, log akses, dan catatan aktivitas untuk kebutuhan keamanan dan audit.

Data Spesifik seperti:

• Data penerima manfaat anak (misalnya identitas anak yang relevan untuk layanan).
• Data antropometri, seperti berat badan dan tinggi badan.
• Indikator status gizi (misalnya hasil pengukuran atau indeks terkait gizi).
• Riwayat konsumsi makanan atau pola makan (jika diperlukan).
• Informasi kondisi kesehatan yang berkaitan dengan pemenuhan gizi (jika relevan).
• Riwayat imunisasi atau intervensi kesehatan yang terkait gizi (jika relevan).
• Informasi kesehatan ibu yang berkaitan dengan pemenuhan gizi (jika relevan).
• Informasi komorbid yang relevan dengan layanan gizi (jika diperlukan).
• Status disabilitas yang berdampak pada kebutuhan gizi (jika relevan).
• Informasi rekening bank untuk kebutuhan administrasi pembayaran yang sah (misalnya gaji atau pengadaan), jika relevan.
• Data biometrik untuk presensi atau kontrol akses (jika berlaku)

Kami mengumpulkan Data Pribadi dalam berbagai bentuk tujuan, yang diperkenankan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda, Kami memiliki tujuan pemrosesan Data Pribadi (“Tujuan”) sebagai berikut:

• Untuk memenuhi kewajiban hukum dan kebijakan pemerintah yang berlaku, termasuk pelaporan dan koordinasi dengan kementerian atau lembaga terkait, serta aparat penegak hukum jika diwajibkan.
• Untuk melakukan pendaftaran, verifikasi identitas, validasi data, dan pemutakhiran data agar Kami dapat menetapkan status Anda dalam program dan layanan Kami.
• Untuk menyelenggarakan layanan dan program pemenuhan gizi nasional, termasuk penyaluran manfaat, pencatatan realisasi, pelaporan, dan evaluasi program.
• Untuk menangani pertanyaan, penyelesaian masalah, dan keluhan Anda, termasuk permohonan pelaksanaan hak Subjek Data Pribadi melalui kanal layanan Kami.
• Untuk menjaga keamanan, keandalan, dan kinerja sistem, termasuk pemeliharaan, peningkatan, pengembangan, dan pengujian Website, SIPGN, dan kanal layanan digital Kami.
• Untuk melakukan komunikasi program, sosialisasi, edukasi, dan penyampaian informasi terkait layanan atau kegiatan Kami.

Kami berkomitmen untuk menyimpan Data Pribadi Anda dengan pelindungan terbaik selama diperlukan untuk menyediakan Layanan dan Kami. Sebagian dari Data Pribadi dapat pula dikelola, diproses, dan disimpan oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan Kami guna menjaga kinerja Layanan dengan tetap mematuhi kewajiban atas akses dan efektivitas pengawasan sesuai hukum dan perundang-undangan yang berlaku.

Kami menyimpan Data Pribadi Anda sebagaimana disebutkan di atas sepanjang hal tersebut dibutuhkan untuk mencapai tujuan mengapa Data Pribadi tersebut dikumpulkan, ketika Anda masih menggunakan Layanan, atau sepanjang penyimpanan tersebut diharuskan atau diperkenankan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

Kami akan berhenti untuk memproses Data Pribadi Anda setelah mengkaji alasan bahwa pengumpulan Data Pribadi tersebut tidak lagi terpenuhi dengan pemrosesan Data Pribadi terkait, serta pemrosesan tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum dan bisnis.

Dasar pemrosesan atas Data Pribadi yang dilakukan oleh Kami meliputi:

• Pelaksanaan tugas dan kewenangan Kami untuk menyelenggarakan layanan publik di bidang gizi sesuai peraturan perundang-undangan.
• Pemenuhan kewajiban hukum Kami, termasuk kewajiban administrasi pemerintahan, pelaporan, dan ketentuan lain yang berlaku.
• Pelaksanaan perjanjian atau hubungan kerja sama, jika Anda merupakan pihak dalam perjanjian dengan Kami, atau jika pemrosesan diperlukan untuk menindaklanjuti permintaan Anda sebelum perjanjian dibuat.
• Persetujuan yang sah secara eksplisit dari Anda untuk tujuan tertentu, sepanjang dasar pemrosesan ini relevan dan Kami meminta persetujuan tersebut.
• Perlindungan kepentingan vital Anda atau orang lain dalam keadaan tertentu, termasuk kondisi darurat yang berkaitan dengan gizi dan kesehatan.
• Kepentingan yang sah Kami untuk mendukung penyelenggaraan layanan dan program, sepanjang tetap menjaga keseimbangan antara kepentingan Kami dan hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi.

Subjek Data Pribadi, dengan ini mengakui dan jika diwajibkan oleh peraturan Perlindungan Data Pribadi yang berlaku, Data Pribadi dapat diproses atau diungkapkan oleh Kami dalam hal dalam hal:

• Untuk kepentingan hukum yang berlaku dan/atau untuk menanggapi proses hukum yang sedang berjalan.
• Untuk melindungi keselamatan Kami, keselamatan Subjek Data Pribadi atau keselamatan orang lain atau demi kepentingan yang sah dalam konteks:
  • Keamanan nasional.
  • Proses penegakan hukum.
  • Penyelenggaraan negara.
  • Agregat data dan pemrosesannya ditujukan guna kepentingan statistik dan penelitian ilmiah dalam rangka penyelenggaraan negara.
  • Keadaan darurat yang telah ditetapkan oleh Pemerintah.
• Untuk kepentingan audit internal di lingkungan Kami.
• Jika diperlukan, sehubungan dengan proses hukum yang diajukan terhadap Kami, pejabat, karyawan, atau pihak ketiga terkait lainnya.
• Untuk menetapkan, melaksanakan, melindungi, mempertahankan, dan menegakkan hak-hak hukum Kami.
• Dalam melakukan pemrosesan data, Kami bekerjasama dengan pihak lain yang terikat dalam Perjanjian dengan Pihak Ketiga, baik dalam hubungan sebagai Pengendali Bersama atau Prosesor Data Pribadi.
• Untuk Layanan tertentu, Kami perlu memproses Data Pribadi yang spesifik, seperti informasi yang berkaitan dengan kesehatan, genetika, pengidentifikasi biometrik dan informasi lain yang dibutuhkan. Sejauh Kami memerlukan persetujuan eksplisit dari Anda untuk memproses data semacam ini, Kami akan memberikan perincian tentang pemrosesan Data Pribadi pada saat pengumpulan data dan meminta persetujuan dari Anda.

Kami menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman Anda saat menjelajah situs web/website Kami, memberikan personalisasi konten, dan menganalisis traffic Kami.

Situs web/ website Kami menggunakan cookies untuk membedakan Anda dengan pengunjung lain pada situs web/ website Kami. Hal ini untuk membantu Kami dalam memberikan pengalaman yang terbaik ketika Anda menggunakannya dan juga memungkinkan Kami untuk meningkatkan kualitas Layanan melalui situs web / website Kami.

Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa atau semua cookies, namun penonaktifan dapat memengaruhi pengalaman menjelajah Anda.

Sebagai Subjek Data Pribadi, Anda berhak untuk:

• memiliki hak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan tentang pelindungan data pribadi. Dalam konteks layanan dan program Kami, hak Anda meliputi hak untuk memperoleh informasi yang jelas tentang identitas Kami, dasar pemrosesan, tujuan pemrosesan, jenis Data Pribadi yang diproses, serta pihak yang menerima atau mengakses Data Pribadi Anda.
• melengkapi, memperbarui, mengkinikan, dan/atau memperbaiki Data Pribadi Anda agar tetap akurat dan sesuai dengan kebutuhan layanan dan program Kami.
• meminta akses dan memperoleh salinan Data Pribadi Anda yang Kami proses, sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, kepentingan publik, atau kewajiban Kami.
• meminta penghentian pemrosesan, penghapusan, dan/atau pemusnahan Data Pribadi Anda sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, sepanjang tidak menghambat pelaksanaan tugas Kami, pemenuhan kewajiban hukum, atau kepentingan publik.
• menarik kembali persetujuan, dalam hal pemrosesan Data Pribadi Anda menggunakan dasar persetujuan. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelum penarikan.
• mengajukan keberatan atas keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk pembuatan profil, yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan bagi Anda, jika mekanisme tersebut digunakan dalam layanan digital Kami.
• meminta pembatasan pemrosesan Data Pribadi Anda secara proporsional sesuai tujuan pemrosesan, jika kondisi dan dasar hukumnya terpenuhi.
• meminta Data Pribadi Anda dalam format yang lazim digunakan dan dapat dibaca sistem elektronik, sepanjang memungkinkan secara teknis dan sesuai ketentuan yang berlaku.
• meminta pemindahan Data Pribadi Anda kepada Pengendali Data Pribadi lain, sepanjang memenuhi syarat hukum, didukung sistem yang dapat saling berkomunikasi, dan dapat dilakukan secara aman.
• mengajukan pengaduan dan permohonan pemenuhan hak melalui kanal resmi Kami, serta menggunakan hak lain yang diberikan oleh ketentuan hukum yang berlaku.

Kami dapat membatasi atau tidak memenuhi permintaan pelaksanaan hak Subjek Data Pribadi dalam kondisi tertentu sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, khususnya jika pemenuhan hak tersebut dapat mengganggu atau bertentangan dengan kepentingan pertahanan dan keamanan nasional, proses penegakan hukum, kepentingan umum dalam rangka penyelenggaraan negara, pengawasan sektor jasa keuangan, moneter, sistem pembayaran, dan stabilitas sistem keuangan dalam rangka penyelenggaraan negara, serta kepentingan statistik dan penelitian ilmiah.

Kami berkomitmen untuk memenuhi hak Anda untuk mengakses Data Pribadi yang dikumpulkan dan diproses. Dalam memenuhi permintaan akses ke Data Pribadi, Kami dapat menolak permintaan apabila menemukan bahwa permintaan akses ke Data Pribadi yang memenuhi salah satu atau lebih kondisi berikut ini:

• Tidak sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
• Membahayakan keamanan atau keamanan fisik atau keamanan mental dari Subjek Data Pribadi dan/atau orang lain.
• Berdampak pada pengungkapan Data Pribadi milik orang lain.
• Bertentangan dengan kepentingan pertahanan dan keamanan nasional.

Kami memiliki Kebijakan Pengendalian Akses sebagai rujukan yang tepat dan bentuk akuntabilitas Kami. Untuk informasi lebih lanjut terkait dengan permintaan akses Data Pribadi, Anda dapat menghubungi saluran komunikasi melalui yang tertera pada poin 13 Hubungi Kami.

Apabila Anda menemukan kekeliruan dalam Data Pribadi yang disebabkan oleh ketidakakuratan atau diperlukan pembaruan atau pengkinian atas Data Pribadi, maka Anda dapat meminta kepada Kami untuk memperbaiki, melengkapi dan/atau memperbarui Data Pribadi yang berada dalam pengelolaan Kami dengan menghubungi saluran komunikasi melalui yang tertera pada poin 13 Hubungi Kami.

Dalam hal terdapat ketidakakuratan dalam pemberian Data Pribadi Anda, Kami berhak menghentikan Layanan berdasarkan pengetahuan dan pertimbangan Kami.

Kami menghimbau Anda untuk turut berperan aktif memastikan keakuratan dan pembaruan atau pengkinian Data Pribadi Anda.

Keamanan dan kerahasiaan Data Pribadi Anda adalah prioritas bagi Kami. Kami berkomitmen untuk memberlakukan upaya terbaik dalam rangka melindungi dan mengamankan Data Pribadi dari akses pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, pengungkapan, perbaikan dan penghapusan oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

Kami terus memperbarui langkah-langkah ini, memastikan langkah-langkah tersebut sejalan dengan teknologi terkini dan praktik terbaik. Meskipun Kami berupaya mempertahankan standar keamanan tertinggi, harap diingat bahwa tidak ada sistem yang sepenuhnya aman sehingga kami tidak bisa dituntut secara hukum tanpa pembuktian terlebih dahulu bahwa kejadian penyimpangan merupakan kesengajaan Kami.

Dalam hal terjadi akses dan kegiatan ilegal atas kerahasiaan Data Pribadi yang berada di luar kendali Kami, Kami akan dengan segera memberitahukan kepada Anda pada kesempatan pertama sehingga dapat mengurangi risiko yang timbul atas kejadian tersebut.

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku atau sesuai kebijakan retensi arsip data milik Kami, Kami akan menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda segera setelah tujuan pengumpulannya terpenuhi atau atas permintaan Anda, kecuali jika Data Pribadi tersebut masih relevan untuk memenuhi tujuan lain yang sah, atau atau Kami memiliki kewajiban hukum untuk menyimpan Data Pribadi tersebut untuk jangka waktu tertentu yang dapat mencapai jangka waktu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kami akan memberikan pemberitahuan kepada Anda sebelum dilakukan penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi.

Pemberitahuan akan dikirimkan melalui alamat email yang terakhir kali Anda daftarkan pada sistem Kami melalui [e-mail]. Apabila alamat email tersebut tidak tersedia, tidak valid, atau tidak lagi aktif, maka pemberitahuan dianggap telah dilakukan secara patut dan proses penghapusan akan tetap dilanjutkan sesuai dengan kebijakan retensi data dan ketentuan yang berlaku.

Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi (PDP) ini dapat diubah dan/atau diperbaharui sesuai kebutuhan. Kami menghimbau kepada Anda agar selalu membaca dengan seksama dan memeriksa halaman ini secara berkala untuk mengetahui perubahan atas kebijakan ini.

Anda dapat mengajukan permohonan atas hal ini setiap waktu dengan menyampaikan pemberitahuan yang beralasan ke saluran komunikasi yang disediakan oleh Kami.

Jika Anda memiliki pertanyaan berkaitan dengan Pemberitahuan PDP, keluhan terkait layanan Kami, atau hal lain berkaitan dengan penanganan perselisihan hukum, silakan menghubungi Kami melalui saluran komunikasi berikut:

• Telepon: 127
• WhatsApp: 0811-1000-8008
• Email: halo@bgn.go.id
• Webchat: tersedia di website Kami